Daugelyje namų spausdinama kelis kartus per mėnesį, o kartais ir rečiau. Tokiu atveju svarbiausias klausimas nėra spausdinimo greitis ar kokybė, o tai, ar prietaisas apskritai užsives po ilgos pertraukos. Namams renkami Spausdintuvai dažniausiai lyginami pagal puslapių kainą ir rezoliuciją, nors retai spausdinantiems žmonėms pirmiausia aktualu, kas nutinka rašalui ar toneriui, kai jie savaitėmis nenaudojami. Užsikimšusi galvutė arba išsausėjęs rašalas kainuoja daugiau nei visi sutaupyti puslapiai. Būtent todėl retas naudojimas keičia pasirinkimo logiką.
Įprasti patarimai skirsto prietaisus į rašalinius ir lazerinius pagal spausdinimo kokybę ir kainą už puslapį. Šis skirstymas teisingas, tačiau jis skirtas tiems, kurie spausdina reguliariai. Kai prietaisas įjungiamas kartą per mėnesį, sprendimą lemia kitos savybės: kaip sistema saugo rašalą, ar reikia valymo ciklų, ar tonerį galima laikyti ilgai. Prisideda ir tai, kiek kainuos pirmas remontas, jei prietaisas išvis atsisakys spausdinti. Šie dalykai specifikacijose nurodomi retai.
Toliau apžvelgiama, kas vyksta prietaiso vidumi per pertraukas, kuris variantas tinka retam naudojimui ir ką galima padaryti, kad turimas prietaisas išliktų darbingas. Patarimai naudingi ir tiems, kurie spausdina daug, bet nereguliariai, pavyzdžiui, kelis kartus per metus po šimtą puslapių. Toks profilis dažnas namuose su mokiniais.
Kas nutinka rašalui per ilgas pertraukas
Rašalinio prietaiso galvutėje yra labai smulkios tūtos, per kurias rašalas išpurškiamas ant lapo. Kai spausdinama retai, rašalas jose pradeda tirštėti ir džiūti, todėl atsiranda dryžiai arba visai neišspausdinamos spalvos. Prietaisas su tuo bando kovoti automatiniais valymo ciklais, tačiau kiekvienas ciklas sunaudoja rašalo. Ilgainiui gaunama paradoksali situacija, kai rašalas išnaudojamas ne spausdinant, o prižiūrint sistemą. Retai spausdinantiems žmonėms tai yra pagrindinė nematoma išlaida.
Skirtumas tarp konstrukcijų čia reikšmingas. Modeliuose, kur galvutė įmontuota kasetėje, užsikimšusi kasetė tiesiog pakeičiama, ir prietaisas veikia toliau. Modeliuose su nuolatine galvutėje ji yra prietaiso dalis, todėl rimtas užsikimšimas reiškia remontą arba naujo prietaiso pirkimą. Papildomos rašalo talpyklos sumažina puslapio kainą, bet jos beveik visada naudoja nuolatinę galvutę. Būtent dėl to pigus puslapis ne visada yra pigus sprendimas retam naudojimui.
Kaip elgiasi toneris, kai prietaisas nenaudojamas
Lazerinio prietaiso principas kitas, nes vietoje skysto rašalo naudojami sausi dažų dulkelės. Toneris nedžiūsta ir gali ilgai stovėti be pokyčių, todėl prietaisas po kelių mėnesių pertraukos dažniausiai išspausdina taip pat, kaip ir prieš ją. Ši savybė retai spausdinantiems yra svarbiausias lazerinio prietaiso argumentas. Ilgai nenaudojamas prietaisas kartais tik pirmame lape palieka šviesesnę vietą, bet problema išnyksta po kelių lapų. Techninės priežiūros ciklų, sunaudojančių eksploatacines medžiagas, čia beveik nėra.
Atsvara yra pradinė kaina ir dydis. Lazeriniai modeliai kainuoja daugiau ir užima daugiau vietos, o spalvoti variantai brangesni už nespalvotus. Toneris vienam puslapiui atsieina pigiau, tačiau jo pakuotė kainuoja daugiau, todėl vienkartinė išlaida didesnė. Nespalvotas lazerinis prietaisas netinka nuotraukoms, todėl tiems, kam reikia spalvotų vaizdų, sprendimas nėra akivaizdus. Šiuo atveju verta atskirti, ką iš tikrųjų reikia spausdinti.
| Naudojimo įprotis | Kas svarbiausia | Tinkamesnis variantas | Rizika |
|---|---|---|---|
| Keli lapai per mėnesį | Prietaiso gatavumas po pertraukos | Nespalvotas lazerinis | Didesnė pradinė kaina |
| Kelios dešimtys lapų per mėnesį | Puslapio kaina | Lazerinis arba talpyklinis rašalinis | Talpykliniam reikia reguliaraus naudojimo |
| Nuotraukos kelis kartus per metus | Spalvų kokybė | Rašalinis su atskiromis kasetėmis | Rašalas gali išdžiūti tarp naudojimų |
| Nereguliarūs dideli kiekiai | Greitis ir eksploatacija | Lazerinis | Užima daugiau vietos |
| Spausdinimas tik iš telefono | Ryšys ir programa | Bet kuris su Wi-Fi | Programų palaikymas laikui bėgant kinta |
Kiek puslapių per mėnesį keičia pasirinkimą
Puslapių skaičius yra tiksliausias orientyras, tik jį reikia įvertinti sąžiningai. Dauguma žmonių pervertina, kiek spausdins, todėl perka prietaisą su per didele talpa ir per didele kaina. Naudinga prisiminti, kiek kartų per pusmetį realiai reikėjo spausdinti ir ar tai buvo keli lapai, ar dešimtys. Jei per metus susidaro vos šimtas puslapių, eksploatacijos kaina beveik nesvarbi, o svarbiausia yra prietaiso paruoštumas. Kai skaičius artėja prie kelių šimtų per mėnesį, logika keičiasi į priešingą.
Verta apsvarstyti ir alternatyvą, apie kurią pardavėjai nekalba. Retiems, bet svarbiems dokumentams kartais paprasčiau naudotis spausdinimo paslauga, o namuose turėti tik skenerį arba daugiafunkcinį prietaisą tekstui. Tokiu atveju pinigai skiriami tam, kas naudojama dažnai. Kita vertus, jei spausdinti reikia netikėtai ir greitai, namuose stovintis prietaisas turi savo vertę. Sprendimas priklauso nuo to, kiek nepatogumo sukelia išvyka į kopijavimo centrą.
Rašalo talpyklos ar kasetės, kai spausdinama retai
Talpyklinės sistemos populiarios dėl mažos puslapio kainos, ir tai yra tiesa spausdinantiems reguliariai. Retam naudojimui jos turi vieną trūkumą: rašalas sistemoje stovi ilgai, o galvutė yra nuolatinė. Jei prietaisas naudojamas kartą per kelis mėnesius, atsiranda rizika, kad valymo ciklai išnaudos daugiau rašalo nei pats spausdinimas. Gamintojai rekomenduoja spausdinti bent po kelis lapus kas savaitę, tačiau šio patarimo mažai kas laikosi. Būtent dėl to tokie modeliai geriausiai atsipirkta aktyviuose namuose ar nedideliame biure.
Kasetiniai modeliai šiuo požiūriu atlaidesni. Kai galvutė yra kasetėje, pakeitus ją atsistato ir spausdinimo kokybė, todėl viena klaida nereiškia prietaiso pabaigos. Atskiros spalvų kasetės naudingos tada, kai spausdinama nedaug, nes išnaudojus vieną spalvą nereikia keisti visų. Trūkumas yra didesnė kaina už puslapį, kuri retai spausdinančiam žmogui vis tiek išlieka nedidelė suma per metus. Sprendžiant verta lyginti ne kainą už puslapį, o kainą per metus.
Retam naudojimui pravartu:
- rinktis konstrukciją, kurioje galvutė keičiama kartu su kasete;
- nepirkti didelės talpos rašalo rinkinių, jei jie neišnaudojami per metus;
- patikrinti, ar prietaisas leidžia spausdinti tik juodai, kai baigėsi spalvos;
- įsitikinti, kad eksploatacinės medžiagos bus prieinamos ir po kelerių metų;
- pasidomėti, kiek kainuoja galvutės valymas servise.
Spalvos, kurių prireikia tik kartais
Spalvotas spausdinimas namuose dažniausiai reikalingas mokykliniams darbams, bilietams ar retoms nuotraukoms. Toks poreikis nereiškia, kad reikia geriausio fotografinio prietaiso, nes kelis kartus per metus spausdinamos nuotraukos pigiau užsakomos atsispausdinti. Nespalvotas lazerinis prietaisas kartu su nuotraukų užsakymu dažnai išeina patogesnis ir pigesnis sprendimas nei brangus rašalinis modelis. Šis variantas ypač pasiteisina tiems, kurie labiausiai vertina prietaiso paruoštumą. Vertinant reikia atsakyti, kiek iš viso spalvotų lapų per metus reikės.
Kai spalvos reikia dažniau, sprendimas keičiasi. Rašalinis prietaisas su atskiromis kasetėmis leidžia gauti tinkamą rezultatą už mažesnę pradinę kainą. Spalvotas lazerinis modelis spausdina tvarkingas diagramas ir dokumentus, bet nuotraukoms netinka taip gerai. Popieriaus tipas šiuo atveju svarbesnis nei rezoliucija, nes ant įprasto biuro popieriaus abu tipai atrodys panašiai. Prieš pirkimą naudinga pažiūrėti pavyzdžius, o ne skaičius.
| Kriterijus | Rašalinis su kasetėmis | Talpyklinis rašalinis | Nespalvotas lazerinis |
|---|---|---|---|
| Elgesys po ilgos pertraukos | Vidutinis, galvutę galima pakeisti | Jautrus, galvutė nuolatinė | Patikimiausias |
| Pradinė kaina | Mažiausia | Vidutinė | Didesnė |
| Kaina už puslapį | Didžiausia | Mažiausia | Maža |
| Nuotraukos | Tinka | Tinka | Netinka |
| Tinka retam naudojimui | Su išlygomis | Ribotai | Taip |
Kaip prietaisą išlaikyti darbingą
Prietaiso ilgaamžiškumą retai naudojant lemia paprasti įpročiai. Naudinga kartą per kelias savaites išspausdinti bent vieną lapą su visomis spalvomis, kad rašalas nesustingtų tūtose. Prietaisą verta išjungti jo pačiu mygtuku, o ne iš rozetės, nes tada galvutė paslepiama į apsauginę padėtį. Popierių reikia laikyti sausoje vietoje, nes suglebęs lapas dažniau stringa mechanizme. Šie veiksmai atima kelias minutes, o dažnai išsprendžia problemas dar prieš jų atsiradimą.
Vertinga ir vieta, kurioje prietaisas stovi. Karštis ir tiesioginiai saulės spinduliai spartina rašalo džiūvimą, o dulkės kaupiasi mechanizme. Uždara spintelė be vėdinimo šiam prietaisui netinka. Jei prietaisas ilgai nenaudojamas, prieš svarbų darbą verta jį įjungti dieną anksčiau ir patikrinti spausdinimą. Toks paprastas patikrinimas apsaugo nuo situacijos, kai dokumento reikia po penkiolikos minučių.
Ką patikrinti prieš pirkimą
Sprendimą lengviausia priimti atsakius, kiek ir ko bus spausdinama per metus. Tada verta patikrinti, kokios eksploatacinės medžiagos prietaisui reikalingos ir ar jas paprasta rasti. Naudinga pažiūrėti ir tai, ar modelis leidžia spausdinti nespalvotai, kai spalvotos kasetės tuščios, nes dalis prietaisų to neleidžia. Ne mažiau svarbu, kaip prietaisas prisijungia prie telefono ar kompiuterio ir ar gamintojas ilgai palaiko savo programą. Šie klausimai dažnai nulemia patogumą labiau nei techniniai rodikliai.
Prieš apsisprendžiant naudinga įsivertinti:
- kiek lapų per metus realiai išspausdinama;
- kiek iš jų turi būti spalvoti;
- kaip dažnai bus ilgesnės pertraukos;
- ar reikės skenuoti ir kopijuoti;
- kur prietaisas stovės ir ar ta vieta vėdinama;
- ar spausdinimas dažniausiai vyks iš telefono.
Turint šiuos atsakymus pasirinkimas paprastai susiaurėja iki dviejų tipų. Retai spausdinantiems namams patikimumas beveik visada svarbesnis už kainą už puslapį.
